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高企申報|"研發立項"有多重要?需要掌握那些技巧準?

來源: 廣州凱東    發布日期: 2024-11-12
 
 

2024年高新申報工作已經算是告一段落了,接下來就是需要重點準備2025年的高新申報工作。

了解過高新的企業應該都知道,項目研發是貫穿于整個高企申報的各個環節的,其不僅是科技成果和高品的來源,也是知識產權形成的過程,更是高新技術領域的有力證明。今天小編教你如何解決研發立項問題↓


一、什么是研發立項?


在高企的工作指引中,研發項目是指“不重復的”,具有獨立時間、費用安排和人員配置的研究開發活動。

如上圖所示,研發活動(包括自主和委外)是科技成果、高新收入產生的必經之路,完全脫離研發活動的科技成果和高新收入是不合理的。


二、研發活動相關材料準備


01、證明材料提前準備:

1、研發項目立項決議文件;

2、研發項目立項申請書;

3、研發項目投入輔助賬;

4、研發項目驗收結題報告;

5、如為合作、委托、產學研項目,提供研發項目合作協議。


02、研發活動邏輯注意事項

1、研發活動證明材料的落款時間應嚴格按照研發周期確定的立項和結題時間。

2、先有項目驗收才有財務決算,研發費用輔助帳時間要與研發周期保持一致。

3、作為研發成果的知識產權申請一般在項目開始并進行一段時間研發活動之后,軟件著作權的開發完成日一般在項目完成驗收之后。


03、研發活動相關資料注意事項

1、研究開發組織管理制度體系:制定符合企業特點的研發活動管理制度,企業研發活動管理一般包括:研發項目前期調研、立項申請、項目及預算審批、進度管理、結題驗收、會計核算等流程環節。管理制度規定的流程環節,應與企業提供的證明材料保持一致。

2、建立企業研發中心:研發中心是企業重視研究開發活動,研發健全管理的重要體現。有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業技術中心、工程實驗室等研發平臺,加強研發機構軟硬件建設,積極探索與高校科研院所的產學研合作活動。


三、研發立項技巧


01名稱

1、研究對象:新產品、新技術或新工藝等;

2、立項目的明確(現有技術的不足);

3、項目技術的關聯性(與企業實際情況、主營產品、知識產權等相關);

4、項目創新性的體現(比對同類技術研究進展)。

注意

項目名稱是判斷研發項目的重要指標之一,若名稱中出現“技改、改造、設計、年產、生產線、制造、產業化、示范、推廣、升級、改良、平臺”等此類字眼,則被認定為非研發項目。



02、周期

1、項目周期一般8-18個月,至少也要有6個月;

2、項目周期要有連續性,方便財務核算費用。


03、數量

1、根據公司每年的銷售收入和管理費用情況預估研發費用總額;

2、根據公司規模,制定每年研發項目數量,具體數量根據公司具體情況。

一般來說,申請高新技術企業取的是近三年的研發數據,所以建議企業每年的研發立項數量最好在5個及以上,這樣評審專家才會更加認可企業的研發實力與創新能力。


一、項目名稱是判斷研發項目的重要指標之一

研發項目名稱避免出現重復。由于項目立項困難,有的企業用三年前的項目名稱來立項;有的企業的項目立項名稱和企業的生產經營、產品關聯性不大(將導致科技成果轉化及高新產收入的確認困難)。若名稱中出現“技改、改造、設計、年產、生產線、制造、產業化、示范、推廣、升級、改良、平臺”等此類字眼,則被認定為非研發項目。


二、避免發生研發項目有立項無結果的情況

部分企業的研發項目立項報告的要素和內容很完整,但沒有結論,沒有研發項目完成的驗收報告或項目總結,項目是否完成或達到預期目的缺乏佐證材料。


注意:核心技術、創新點要符合國家重點支持的高新技術領域的要求,切忌胡編亂造。


Tips:

每年都安排研發項目的三個好處

(1)確定了新的研發項目,企業可以憑借投入的研發費用申請次年的研發費用加計扣除;

(2)便于財務人員制定相應的研發臺帳,等到高新復審的時候可以減少很多的工作量;

(3)認定后的三年內每年高新都會要求企業填報一份統計報表,統計表里需要企業填寫這一年里開展的新項目情況,如果企業沒有任何資料,評審專家會質疑企業的實力,嚴重的會重新考核企業的高新認定情況。


那么,

企業應如何立項?


研發項目立項管理要求:

(1)按照高新企業申報有關規定,高新技術企業在研發項目立項之前,應準確判斷研發活動是否符合國家高新申請要求,以免沒立項、錯立項和瞎立項。

(2)確定項目后按照要求,確立出完整的流程,包括立項-->預算-->審批-->執行-->結題-->考核-->會計核算等環節。

對應的必須包含撰寫可行性報告、提交立項申報報告書、企業評審簽核確認立項、按照進度完成階段性報告(含中期報告、年度報告等)、提交結題報告、驗收報告同事財務要進行結算報告等工作。

(3)企業應對研發活動實行定期地管理,企業的研發投入也需要以各個項目為基本單位分別進行測度并加以計算,這樣才可以方便后續費用整理歸集。



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